奥运、世博、亚运等这些大型活动举世瞩目，对于能够参加这些盛宴的安防集成商来说，是打响自家品牌的千载难逢机会，同时这些大型的国际赛事和活动对安防级别要求非常高，安防集成商必须要为参赛运动员、裁判员、媒体和观众做好万无一失的安全保障措施。

不同于一般的项目，大型活动项目周期长，时间紧，对系统的稳定性要求高，而且规模大，不可控因素多，面对这些挑战，集成商如何严格控制时间，顺利验收，保障现场活动的安保等，都是不小的考验。

时间紧，分秒必争!

北京奥运8月8号开幕，上海世博5月1号举行，这些大型的国际赛事和活动都有一个共性，即关门时间都是确定好的，因此，安防集成商必须有效地安排与管理好施工时间，出现延期或误工都会影响公司在该行业的声誉。

但有时集成商会显得比较被动，虽然政府有关部门很早就开始做这些大型项目的规划，但由于流程较长，国家有关部门的审批，再到招标，最后落实到集成商施工这一层面，离场馆关门的时间就很近了，集成商能真正利用的时间比较短，这对集成商来说，是一个重大的挑战。

太极计算机股份有限公司楼宇本部技术总监洪劲飞谈到,“集成商必须有优秀的组织，派遣精兵强将，能够保证项目按时保质完成。如我们做奥运的项目，在前期彩排时系统都要安装完毕并投入使用，不能等到真正开幕时才开始投入使用。这些大型项目要求我们必须严格控制进度时间，不像一般项目，实际工期经常延迟，大型活动延期是绝对不能发生的事件。”对此，泰豪集团智能节能本部上海公司质量管理部经理姚立群持相同意见，“像我们做世博项目，4月5-10号是一定要通过项目安保技防验收，所有工程必须要完工，大型活动关门时间是无法改的。所以我们通过倒排时间来安排施工，特别是在前期土建、装修时要认真准备，时间如有偏差，必须要想办法弥补，不可能国家领导过来视察时大家都还在干活。”

同时，大型项目工期跨度长，收尾阶段集成商为了要配合土建、装修施工进度，也会导致施工工期紧张，所以，在整个项目实施过程，集成商必须要跟土建、机电安装等都要沟通到位，以保障项目的正常执行。“大型项目涉及到的系统是非常多的，前期我们就开始跟他们进行沟通协调，这样才能保证系统安装到位，验收成功。越早发现问题，越容易解决问题。”姚立群谈到。

上海杰东系统工程控制有限公司对此也有一套应变方式。“如果是处于建设项目的收尾项目，在收尾工期紧张的情况下，可根据实际情况灵活安排，比如几点同时施工、分段施工，以确保工程的顺利验收，”市场部徐颖表示，“关键是要建立相关施工进度计划，并严格按时计划进行。从各个方面来管理安防工程顺利开展。如从设备材料的采购，根据各子系统的施工进度不同，分批采购相关的设备等。”

超预算，多回合沟通

虽然政府在大型活动方面投入的资金多，但对于中标集成商来说，每个项目所有的预算都必须严格控制在当时投资的金额之内。但是有时集成商在实施过程中，工程可能出现变更，难免会超出政府的预算。

大型活动的项目不像一般工程，当业主认可了集成商的想法之后，就可立刻增加资金来进行更改，大型活动是要经过很多审核流程的，要通过审计部门的认可才行。“总体来说，回款是有保障的，但大型活动项目的管理要走相关的审计流程，超出预算的变更必须经过甲方及监理的变更流程审核，而且要经过本项目的审计部门审核通过才行，”英格索兰博康系统工程有限公司市场总监黄鹰谈到，“虽然大型项目的建设周期比较紧，但收款周期会因为特殊的情况被延长。因为工程验收之后，客户就马上进入大型活动的保障阶段，活动结束之后才能进入审计部门的审计流程，所以系统集成商的收款周期比较长。”

因此，集成商必须要与业主进行多回合的沟通，而且要提供足够的资料，才能得到审计部的认可。“政府机关都是有预算的，大型活动的业主是没权给你补回超出的金额，这是要通过审计部门的认可，国家才会付给你的，”姚立群谈到，“首先，集成商要根据合同和业主的要求，帮他们设计最佳的方案，提供最稳定的产品，当有新的要求或变更时要跟业主进行多层次、多回合的沟通。另外，集成商要保留足够的记录，以给审计部进行审核。第三是要做好心理准备，因为项目结束后，集成商即使是今年拿到了款单，往往要到明年才能收到回款。”

潜在威胁，多方面保障

大型活动举办期间，人员众多，流动频繁，如上海世博，从开馆到闭馆历时184天，拥有190个国家、56个国际组织及中外企业参展，200多万志愿者及7308万参观者，如此大的流动人口，再加上不确定因素及复杂的潜在威胁，若发生了恐怖事件，则会引起极大的恐慌。

为保证人员安全，安防显得尤为重要。集成商必须要将精英强将派到现场，赛场或场馆出现什么问题，一定要当场解决，而不是反馈到后端，大型活动对驻场人员的技术要求也是非常高的。“集成商派驻的人员要有合理的匹配，根据不同子系统的特点，不同产品的差别和集成系统的接口等情况来组合现场维护团队，”黄鹰讲到。

除了驻场人员及时解决突发问题之外，同时还必须要监控系统来保证系统的正常运维。大型系统涉及到的子系统特别多，如果只靠人员去管理，是兼顾不来的，所以必须要有一个维护系统，当某个节点或者某个模块出现了问题，在线的维护系统以及监控系统就能够及时检测到这些异常，这对于系统的快速恢复及有效运行都是有保障的。“在运行阶段，重点大型活动对系统正常运行及维修响应的要求是非常高的。集成商应做到精细的维护保养，