山河智能美国公司Exact ERP项目成功上线

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山河智能美国公司Exact ERP项目成功上线

山河智能美国公司Exact ERP项目在双方项目团队的紧密配合下成功上线。这是继疫情前山河智能与Exact团队在山河智能欧洲总部比利时项目成功实施基础上的又一次海外深入合作。

山河智能装备集团现已发展为以上市公司山河智能装备股份有限公司为核心，以长沙为总部，以装备制造为主业，在国内外具有一定影响力的国际化企业集团。山河智能的国际化布局一直走在业界前列，目前已在亚洲、欧洲、北美等多个国家地区建立海外公司，海外业务蒸蒸日上的同时，其在全球范围内的快速发展也面临着不小的挑战。

在国际市场发展满足当地的政策法规，客户需求，内控管理是信息系统必须解决的问题。同时在海外子公司众多的情况下，如何使所有子公司在同一层面、同一平台上进行销售、库存、客户服务、财务记账、中国总部与海外各公司的协同等工作也同等重要。

基于易科软件(Exact Software )丰富的助力中资企业出海的经验及以往的成功合作，双方于2023年3月初再度携手进行合作。

仅仅三个月，山河智能美国团队就看到了Exact ERP所提供的优势。项目经理Rong说"在使用Exact软件之前，我们的业务系统和财务记账的系统是相互独立的，前端业务和后端财务对接过程中有重复工作和脱节的情况。我们手动开票，可能会发生错误。现在我们只需输入一个订单，其余的过程按流程自动进行。通过批次序列号管理，相同序列号的商品将永远不会再出售两次。由于应用了Exact软件，现在可以对每件商品进行整齐的扫描和库存管理，随时准备为客户提供帮助。"

山河智能美国团队结合Exact ERP 系统，不断优化其工作流程。Rong说"我们通过寄售库存consignment ，直发（Dorp Ship） 更快捷高效地服务于客户。通过Exact WMS条码系统，库存收发货管理更加精准，避免相似件的错发。通过客户门户，用户可以通过网上商店自行订购产品。这样的工作方式将为我们的销售团队腾出时间，使他们可以专注于新市场。最终，Exact将帮助我们减少繁琐的工作，使每个人的工作变得更加有趣和高效。"

用数据代替猜测

山河智能仍在探索Exact作为集中式系统的全部潜力，并且他们对未来期望很高。山河智能美国CEO Ivan说："我希望到明年我们的年度账目会更加清晰，而Exact系统会提供更深入的分析。将来我们希望为我们所有机器和零备件设立终身记录，以此消除任何猜测：该系统将准确地告诉我们哪些机器使我们花费了大量的人力和零备件，从而有可能相应地调整我们的策略。应用Exact系统极大的提高了效率。我们与远程用户直接在同一环境中工作，这样可以立即减少电话和电子邮件的数量，避免重复输入。所有其他工作流程亦是如此。代理商通过门户与我们通过进行供应链协作方便高效。"

 在实施、应用该软件时，山河智能与Exact团队一直紧密合作。山河国际业务总部及美国团队关心和重视该项目，团队上下一心，群策群力，积极配合，实现了快速上线的效果。项目经理 Rong说："易科在帮我们应对挑战方面非常有帮助。"他进一步说："他们的及时反应值得一提：通过现场及远程服务，尽管他们有部分时间在中国，但我们与他们之间的十多小时时差从来都不是问题。恰恰相反：他们总是站在我们身边。"

尽管Exact ERP首先应用于在运营层面，但它会影响到组织的每个层面。山河国际业务总经理肖智海先生说："Exact帮助我们优化管理。我相信Exact ERP将帮助我们调整工作流程。一旦整个团队遵循了这种优化流程，它将很快成为一种习惯。"