一、系统特色

盛元广通实验室危化品管理系统是一个化学品管理的最佳助手，可以轻松应对各种监管挑战。该系统结合了计算机网络技术、数据库技术和实验室安全管理思想，采用B/S系统架构，支持大部份的主流浏览器。采用全生命周期管理模式，实现危化品和其他试剂耗材的申购、采购、验收、入库、领用、出库、使用、消耗、报废、处置、监控等环节的全流程管理。智能识别化学品监管类别及合规义务、动态管理各类合规文件，并提供合规预警和实时跟踪，实现了全程闭环监管。从源头上限量管理、实施流向追踪、力求“全程可控”。

 

二、系统原则

实验室危化品信息管理系统依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则，确保危化品从申购到处置的每一个环节都受到严格的监控和管理。

 

三、系统应用与价值

实现危化品从申购到处置的全流程管理，确保每一步操作都有据可查，提高管理效率。通过一物一码、精准到货位、批号等方式，实现库存明细的实时可查，保障危化品的准确管理。落实危化品“五双”设定：通过自动化的方式落实实验室五双标准（双人验收、双人发货、双人保管、双把锁、双本账），提高危化品管理的安全性。与智能试剂柜、智能锁、天平、门禁视频等智能硬件联动，实现实时监控和追溯，提高管理的智能化水平。

 

四、核心功能

1. 申购采购

建立一个在线申购系统，实验室成员可以通过该系统提交危化品的申购请求。申购信息应包括化学品名称、CAS号、数量、用途等。申购请求需要经过实验室负责人、安全管理部门等多层审核，审核通过后进行采购。

 

2. 入库管理

新的危化品到达实验室时，需要进行验收。验收人员应核对送货单和实际化学品是否一致，并检查包装是否完好。验收合格后，将新进化学品的信息录入库存管理系统，包括名称、CAS号、数量、生产日期、到期日期等，并为每个容器分配一个唯一的识别码，如RFID标签或二维码。

 

3. 库存管理

通过库存管理系统实时监控危化品的库存量，确保库存充足，并及时采购新的化学品。系统可以设定警示和提醒功能，当库存量低于安全水平或化学品即将过期时，自动发送警示通知。库存管理系统应具备详细的台账记录，包括化学品的出入库记录、使用记录、剩余量等。

 

4. 出库管理

实验室成员在需要使用危化品时，应通过系统提交出库申请。出库申请应包括化学品名称、CAS号、出库数量、出库目的等信息。出库申请经过审核程序，审核通过后，实验室管理员记录出库的化学品信息，包括出库日期、出库数量、领用人等。出库时，实验室成员需遵循相应的安全操作程序。

 

5. 危化品使用

在使用危化品时，实验室成员应在系统中记录使用信息，包括使用日期、使用量、使用目的等。对于剧毒化学品，应严格执行“五双”制度，即双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用。使用过程中应遵循相关的安全操作规程，确保人员和环境的安全。

 

6. 废弃物处理

实验室产生的危化品废弃物需要进行分类、标记和记录。废弃物处理过程应符合相关法规和标准，确保废弃物的安全处置。系统可以跟踪废弃物的产生、存储和处理过程，确保废弃物的安全处置。

 

7. 智能门禁：智能门禁系统会详细记录人员的进出记录，包括进出时间、身份信息、进出事由等。通过刷卡、人脸、密码等方式控制实验室的准入资格，确保只有授权人员能够进入实验室。智能门禁系统可以与实验室内的其他智能硬件设备（如智能试剂柜、智能监控等）进行联动管理。例如，当实验人员需要领取危化品时，可以通过门禁系统提交申请，经过审批后获得开门权限，并自动记录领用信息。

 

8. 智能监控

结合物联网技术，如智能试剂柜、智能锁、天平、门禁视频等，可以实现对危化品的实时监控和追溯。智能试剂柜可以通过温湿度传感器对柜内环境信息进行实时监测，当温度与预设温度不同时，自动启动压缩机或加热模块进行降温或升温操作。在取用试剂或样本的过程中，操作人员需要先在触摸屏或后台管理系统上选择要取用的物品，然后通过NFC模块刷卡或人脸识别或密码等验证方式，打开柜门将物品拿出，当未提前登记的物品被拿出，系统将发出警告。

 

9. 统计分析

系统能够自动生成月度、季度、年度统计报表，包括化学品使用量统计、使用类型分析、使用趋势分析、库存变化分析等，帮助实验室管理人员更好地理解危化品的使用情况，优化库存管理和采购计划。

 

五、系统实施效果

盛元广通实验室危化品信息管理系统的实施对于提升实验室的安全管理水平、提高管理效率、增强数据准确性与可靠性、优化资源配置与决策支持以及提升企业形象与竞争力等方面都具有显著的效果。系统能够实时监控危化品的存储状态，包括温度、湿度、气体泄漏等关键指标。一旦发现异常情况，系统会立即启动预警机制，通知相关人员及时处理，从而有效防止事故的发生。系统支持双人验收、双人使用、双人领取等制度的严格执行，系统能够自动收集、处理和分析危化品的库存数据，减少了人工盘点和清算的工作量，同时还支持在线审批功能，管理者可以通过移动端或电脑端进行审批操作，简化了审批流程。系统还提供库存查询、历史记录查询等功能，方便人员随时了解危化品的库存情况和历史操作记录。