美武软件:完美的权限与业务流程管理
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美武软件:完美的权限与业务流程管理
传统ERP等管理软件的权限与流程设置功能比较薄弱,存在权限设置粗放、业务流程建模混乱等现象,容易造成信息泄密、业务处理效率低下等问题。
美武团队经过长期深入的研究,开发出完美的角色授权与流程管理功能,能够系统而全面的满足企业对员工精确授权与高效流程管理的需要。
接下来将结合企业内部管理,通过详细的功能介绍为您展示美武软件在权限设置与流程管理方面较其他传统软件的独特优势。
一、完美的角色权限设置
美武软件的角色权限类别有基本角色权限、转授权限、限制性授权、额度权限等四个类别:
1.基本角色权限
基本角色权限,即根据员工岗位的角色所应分配到的在软件中的查询、修改、编辑及删除等权限。美武软件角色权限设置可以细化到模块的具体操作按钮,例如新增、删除、出库、入库等各个业务功能模块中的所有操作权限。
下图所示就是员工角色所授权的的基本权限,通过绿色图标清晰明确的展示,员工只能执行与其角色相匹配的操作,防止未经授权的访问或操作,减少企业授权过多现象,提高企业管理安全性。
△基本权限
2.转授权限
转授权限,指员工将自己所拥有角色基本权限在一定期限内临时授予其他员工,以便他们在期限内拥有对特定资源及信息进行访问与操作的权限。
例如某领导出差时不方便操作软件,可以通过转授功能临时让同事代为操作。
3.额度限制与审批权限
额度限制指的是员工可以发起申请的额度限制,额度审批权限指的是员工可以审批通过的额度权限。
1
申请额度限制,即在一定额度范围内员工可以发起采购的
权限与差旅费报销额度。
2
审批额度权限,即在一定范围内员工最终审批通过的权限,
以缩短审批流程、提高审批效率。
△差旅费报销额度
二、保密管理
所谓保密管理,就是针对某些岗位进行限制性授权:
1.针对保管、业务员的限制性授权
所谓限制性授权,一般针对保管、销售与采购岗位的员工,一般被授权了仓库、客户、供应商或产品品类后,没有被授权的仓库、客户、供应商或产品品类就不能搜索和操作。
2.针对供应商与客户信息的限制
指的是限制某些岗位人员针对供应商与客户信息的进行搜索或操作,以保护企业的供应商和客户诸如发货地址、价格、商品类别等敏感信息不被泄露。
△数据保密规则编辑页面
3.外购原料的保密设置
用户也可以针对外购原材料通过名称代替从而达到保密效果,经过替代操作后,外购物料入库后在整个系统中只显示代号,而隐藏原来的真实名称,以防止竞争对手获取商业秘密,造成企业经济损失。
△物料替代名称编辑页面
4.图文档的保密管理
美武软件有集中的图文档管理功能,企业各个部门的各类文档,例如合同、账簿、凭证、业务单据等诸多资料都以标准文档的形式集中存放。美武软件可以让用户对各类图文档进行密级管理,给予不同级别的员工查看不同密级的资料查看权限,以起到保护企业重要信息的作用。
三、科学的流程设置
1.严谨而规范的审批流程
审批流程,即企业内部对于各种事务进行审查和批准的一系列流程,有助于规范企业决策,提高规范性和合理性,降低实施风险。美武软件的审批流程主要包括根据发起申请的员工所在的组织架构中的位置所应该遵循的审批流程以及企业自定义的审批流程两种形式
● 组织架构所决定的审批流程
如果某业务模块没有被定义为自定义审批流程,那么就要遵循根据发起业务审批的员工所在的组织架构中的层级位置所决定的审批流程逐级审批。
△部分组织架构展示页面
● 自定义审批流程
如果某些事项不需要根据组织架构来逐级审批,那么就可以设置成特殊审批的模式进行审批。一旦设置完成后,该类业务就将按照自定义的审批流程逐级审批,而不再需要根据组织架构层级逐级进行审批。
美武软件的自定义审批流程能灵活设定和配置流程的各个环节、参与人员以及流转规则,高度适配企业的定制化需求,能随业务变化而随时进行细节调整。
△自定义审批流程编辑页面
2.业务流转流程
所谓业务流转流程,就是业务从开始到结束所经历的环节和操作流程。美武软件所有业务都采用了RPA(机器人流程自动化)技术,各类业务都能根据科学路径自动流程。
例如:订单受订后会自动进入APS排产单元,排产结束后会进入生产执行流程,并会自动产生产品的入库计划和原料的出库计划;产品入库后销管员可以发起发货操作,然后可以自动产生仓库部门的出库计划和门卫的车辆待到达计划;发货后自动触发开票业务、收款业务等等事项。
美武软件RPA技术较传统软件相比,能够大幅度提升软件的智能水平、提高企业的整体运营效率、降低成本、提高服务质量,并推动企业的数字化、自动化、智能转型。
因此,美武软件拥有卓越的角色权限与流程管理能力,具备智能软件鲜明特点,必将为用户的数字化转型赋能助力!
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