【ZiDongHua之“智能自动化”收录关键词:能源业 智能自动化 数字化转型
 
能源业智能自动化案例|SS&C Blue Prism数字虚拟员工助力泰国PTT集团加速银行对账流程,
并缩短85%制作报告时间
 
 
  PTT Digital建立IPAC服务中心
 
  泰国石油管理局(PTT集团)是一家国有机构,负责泰国石油产品的勘探、生产、提炼和分销。近25,000名员工在确保为泰国人民提供稳定安全的能源供应方面发挥着至关重要的作用。PTT Digital为PTT集团提供IT服务,并在SS&C Blue Prism数字虚拟员工的帮助下进行数字化转型。PTT Digital自动化项目的成功促使他们建立了智能流程自动化中心(IPAC),与泰国当地公司分享知识和特定自动化技术。
 
  商业影响
 
  多出150,000小时
 
  处理业务
 
  完成月末报告的速度
 
  提高了85%
 
  银行对账处理速度
 
  提高了72%
 
  PTT Group面临的挑战
 
 
  PTT集团旗下拥有众多子公司和关联公司,包括PTT勘探与生产公司、泰国石油公司、PTT天然气公司、全球电力协同公司和PTT零售业务公司,每个公司都专注于能源行业的不同领域。运营效率是关键,但要在多个大型子公司之间保持平稳的业务运营却极具挑战性。每个组织的财务团队都要完成复杂、耗时且经常重复的任务,如月末报告和银行对账。PTT集团希望提高这些流程的效率,并提高财务人员的工作效率。
 
  我们在PTT集团建立了一个成功的自动化项目。通过智能自动化提高效率的需求正在不断增长,我们很高兴能与泰国其他企业分享我们的经验。
 
  Pattanachat Kangawekin
 
  PTT数字解决方案
 
  智能流程自动化中心主管
 
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  SS&C Blue Prism智能自动化解决方案
 
  PTT Digital一开始通过智能自动化优化关键的财务流程,后来扩展到整个PTT集团,并扩展到供应链和IT等其他业务功能。
 
  RPA对银行对账流程产生了积极的影响,这一流程可确保公司记录与银行记录相符,并帮助识别和解决差异。SS&C Blue Prism数字虚拟员工帮助进行自动重新对账、对账单验证、将记录上传到内部系统并发送电子邮件通知。他们完成这一流程的速度比人工流程快72%,每月可为企业节省560个小时(或70天)。
 
  一个关键的月末流程也发生了变化。在实现流程自动化之前,团队对其进行了重新设计,使其最适合由数字虚拟员工处理。现在,数字虚拟员工从多个Excel电子表格中提取数据,并将所有相关数据合并到一个电子表格中。然后登录SAP,遵循特定的应用规则,进行必要的步骤,最终完成报告。完成该报告的时间缩短了85%。
 
  PTT Digital成功实现了多项自动化,并希望在PTT集团内外迅速推广这些成功案例,因此成立了IPAC。该团队旨在加快数字化转型,并在整个业务中采用RPA。当IPAC开发出一种新的自动化技术时,可以很容易地在整个业务中重复使用。这为PTT集团节省了时间和金钱,并使自动化得到了快速应用。IPAC将其自动化技术和知识带到其他泰国公司,帮助他们利用RPA完善业务流程,从而将其项目推向新的高度,并创造了新的收入来源。