学校召开机关部处推进办公自动化系统运行协调会发布时间：2011-4-26 8:49:09阅读数：

　　 哈工大报讯（商艳凯 文/图）4月25日下午，学校在行政楼616会议室召开了机关部处推进办公自动化（OA）系统运行协调会。会议由副校长孙和义主持，纪委书记才巨金、副校长郭斌出席会议，学校各部、处、直属单位主要负责人共40余人参加了会议。
　　 网络与信息中心主任杨庆海首先回顾了我校信息化建设取得的初步成果，重点介绍了学校办公自动化系统近一年来的研发、测试情况。学校办公室副主任董继文介绍了OA系统试运行情况并现场演示了OA系统的主要功能。会议通报了学校关于OA系统全面推进的时间表，并就即将下发的《关于启用办公自动化系统的通知》和《哈尔滨工业大学办公自动化系统使用管理规定》（征求意见稿）征求了与会人员意见。学校办公室和网络与信息中心就OA实施和运行的有关问题进行了解答。
　　 副校长郭斌、校纪委书记才巨金分别强调了在全校范围内运行OA系统的重要意义，并提出了具体要求。才巨金指出，这套办公自动化系统要在使用中不断加以完善，各部门发现问题要及时反映存在的问题，同时要调整自身的办公习惯和思维，通过实践尽快熟悉OA系统。郭斌指出，推进学校的办公自动化势在必行，对于推进学校的信息化管理和建设具有积极意义，同时在使用过程中要注意学校资源的保密性。
　　 副校长孙和义就下一阶段办公自动化系统（OA）在全校范围内正式运行进行了工作部署。他指出，推行OA系统是学校适应现代化大学管理要求，提高办公效率、增强部门协作和资源共享、节约运行成本，提升管理水平，加快建设世界一流大学的关键。各单位要充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。学校将加大对OA系统使用的培训力度，希望学校每位教职员工以积极的心态去认识、去理解、去接受、去应用OA系统，共同促进学校管理水平的提升。


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会议现场


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网络与信息中心主任杨庆海介绍有关情况


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学校办公室副主任董继文演示OA系统的主要功能


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校纪委书记才巨金讲话


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副校长郭斌讲话


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副校长孙和义就OA系统的运行进行工作部署